個人情報保護方針 Privacy Policy
株式会社トーマ東海は、最新の技術で、最高の提案をお客様にお届けし、社会の成長に貢献する、との経営理念のもと、日々努力しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守する事がお客様に信頼していただける重要な要素の一つとして位置づけ、また、そのことを重要な社会的責任であると認識しております。 なかでも個人情報は、株式会社トーマ東海として固く秘匿し、お客様の尊厳を守る事を責務として認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項として考えています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
制定日：2021年6月10日
最終改定：2021年6月10日
株式会社トーマ東海 代表取締役 時吉康二
１．個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
２．個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
３．苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
４．法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
当社における個人情報の利用目的について
■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
- ・宅配便など各種輸送にかかわる業務及びこれらに付帯する業務
- ・お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
- ・各種名簿の印刷、発送
- ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
■当社自ら取得した場合の利用目的
- ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
- ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
- ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
当社における個人情報の安全管理措置
- (1)組織的安全管理措置
- ・個人データの取扱い規則の制定と遵守
・漏えい等の事案に対応する体制の整備
- (2)人的安全管理措置
- ・従業者の教育、誓約書の取得
- (3)物理的安全管理措置
- ・外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
・機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施
- (4)技術的安全管理措置
- ・情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
・アクセス者の識別と認証
- (5)外的環境の把握
- ・クラウドサービス提供事業者のサーバ所在国の特定と当該外国の制度等の把握
保有個人データに関する周知事項及び開示等の請求について
- １．事業者名
- 株式会社 トーマ東海
- ２．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
- 氏名：杉浦和馬（スギウラカズマ）
連絡先：0120-10-6839
- ３．保有個人データの利用目的
- ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
- ４．開示対象（保有個人データ）個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
- 下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
- ５．開示等の請求について
- 個人情報及び第三者提供記録の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（1,000 円）をお支払い頂いております。（お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。）
また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
■（代表回線）TEL：0120-10-6839
杉浦和馬（スギウラカズマ）まで
■E-Mail：tohma-info+tohmatohma.comまで
※「+」を「@」に変更してお送り頂けますよう、よろしくお願いいたします。